为进一步加强各社团归档工作，督促有关学生社团落实档案责任到人，并让社联充分了解各社团的活动组织情况和工作情况，社团联合会于12月3日开展学生社团档案检查工作。
下午三点，社联主席王亚琪前往外国语学院查看口语协会和英语俱乐部的活动档案及以往工作情况。在外国语学院团总支张胜利老师的应允下，主席开始检查档案，主要查看两个社团的基础档案和活动档案，并核对档案是否完整和是否及时存档。
查看档案结束后，主席提出了对两个社团的看法并征询张老师的意见，希望外国语团总支多多加强对社团的督促和领导。张老师也对社联提出了几条建议:一、社团活动量化分的比例应作出上限二、社联要提高自身的管理水平三、鼓励社联加强与各院系之间的交流四、张老师讲到社联当前情况要珍惜这个职位和资源，只有真正交心，人心聚在一起才能走的更远。主席承诺，社联以后一定会做的更好。
通过此次查看社团档案，有利于社联对各社团工作表现做综合评价，也利于办公室对社团学生干部进行考核和评优，更有利于社联以后的发展和进步。
社团联合会
2013年12月3日
